Compte rendu de l’Assemblé Générale du 3 Avril 2023
Le 8 Avril 2023
Objet : Compte rendu de l’Assemblée Générale du 3 4 2023 du Judo Traditionnel de Gacé
Après avoir patienté une petite dizaine de minutes pour permettre l’arrivée d’éventuels retardataires, la secrétaire ouvre l’assemblée générale à 18 h 40 avec une faible participation des membres du club et de leurs parents et aucun représentant communal ; Certains avaient pris soin de s’excuser préalablement, il s’agit de :
Madame CRAPET-LERNOULD directrice du Crédit Agricole de Gacé, notre sponsor et les maires des communes de CROISILLE, GACE , HEUGON, LE SAP, NEUVILLE SUR TOUQUES, SAINT EVROULT DE MONTFORT, ainsi que notre vérificateur aux comptes.
La parole est donnée au Président qui remercie l’assistance en regrettant le manque de participation, moins de vingt personnes étaient présentes dans la salle, avec les excuses d’Igor ZAGRADSKY et de Madame Ludivine REICH l’une des 3 candidats à la représentation des parents d’élèves.
Le Président remercie également la commune de Gacé qui nous apporte un soutien financier notoire, 1800€ l’année passée, ainsi que les communes avoisinantes dont l’ensemble de leur soutien s’élève à 485 € ; Ce sont (par ordre alphabétique) :
CHAMP-HAUT, COULMER, CROISILLES, LA FERTE EN OUCHE, LE MERLERAULT, LE SAP, MARDILLY, NEUVILLE SUR TOUQUES, ORGERES, SAINT-EVROULT-DE-MONTFORT et SAINT-PIERRE-LA-RIVIERE.
Notre fédération à donné également un petit coût de pouce pour 80 €.
Huit des 16 membres majeurs votants composants l’AG étaient présents et une personne excusée n’ayant pas donné procuration, nous permettaient tout de même d’avoir largement le quorum, l’article 10 de nos statuts l’établissant au quart de nos votants, pour pouvoir délibérer à la fois en assemblée ordinaire comme en assemblée extraordinaire.
- Le président souligne une erreur qu’il a commise l’année passée en parlant du quorum, plus favorable que celui annoncé, mais qui ne change rien à la validité de l’AG précédente ; Le compte rendu ne sera pas changé puisqu’il reflète ce qui a été dit malgré l’erreur ; Le procès verbal de l’assemblée ordinaire et extraordinaire du 3 Mai dernier ayant été transmis et à disposition sur une table n’a pas été relu avec le consentement de l’assemblée.
Il est adopté à l’unanimité.
2 à 5) Tous les rapports qui avaient été diffusés par internet ont été lus publiquement à l’assemblée
(Rapport moral du président, rapport de la secrétaire générale, de la trésorière et le bilan sportif non établi à été
improvisé par son auteur Benoît HUBERT le professeur du lundi. Le président souligne le remplacement de la secrétaire générale dont nous n’avons plus aucune nouvelle
malgré de nombreuses relances par E-mail et par téléphone après un début de saison actif et dont les absences successives aux réunions comme à l’AG d’aujourd’hui, sans excuse, équivaut à une démission selon l’article 99 de nos statuts ; Sandrine POUGET qui a accepté, lors de notre dernière réunion, de prendre la relève au pied levé se trouve donc validée dans ce poste de secrétaire générale sous l’approbation unanime de l’assemblée.
Après accord de l’assemblée sur un vote à mains levées, les comptes rendus ont été validés globalement à
l’unanimité.
6) La parole est donnée à la Trésorière pour exposer la situation financière qu’elle a déjà évoqué dans son rapport avec 10 246,02 € de dépenses et 9 708,73 € de recettes ; Avec un solde de début d’année de 7 111,33 € nous terminons donc l’année 2022 avec en banque 6 574,04 €, dont 5 025 € en compte épargne. Un déficit de 537,29 € apparaît sans pour autant que cela soit dramatique compte tenu de notre réserve raisonnable.
Le président précise que ce déficit de 537,29 € correspond à peu de choses près à notre investissement en judogi pour renouvellement du stock donc une valeur disponible.
Après ces explications il est demandé s’il y a des questions ou des interrogations sur l’ensemble des comptes.
7) Le président conserve l a parole pour lire le rapport du vérificateur aux compte dont l’absence est excusée ;
Ce rapport avait par ailleurs été envoyé par E-Mail.
8) Le président demande à l’assemblée si le vote peut se faire à mains levées ; Comme aucune objection ne se
manifeste le vote se fait donc ainsi avec une approbation à l’unanimité et pas d’abstention.
L’Assemblée donne donc quitus au comité de sa gestion ; Le président remercie l’assemblée de sa confiance.
9) Le président précise que, comme il y a un résultat négatif, il n’y a pas lieu d’affectation de résultat et qu’il espère,
pour l’année prochaine, un résultat plus proche de zéro, cela sera fonction d’une part aux subventions à venir et aux
effectifs que nous aurons à la rentrée.
10) Le président demande à l’assemblée si une personne désire prendre part à la vérification des comptes pour l’année
2023 compte tenu que le vérificateur actuel accepte d’être reconduit et qu’il possible d’en avoir plusieurs ; Pas
d’autres volontaires et l’assemblée reconduit le vérificateur aux comptes actuel pour l’année 2023 à l’unanimité.
11) Clôture de l’assemblée générale extraordinaire par le président et ouverture de l’assemblé extraordinaire.
11-1 Trois nouveaux candidats se présentent pour entrer comme parents d’élèves dans le comité ; L’assemblée n’en proposant pas d’autres de dernière minute, le président explique que les trois places sont disponibles.
En effet, il ne restait plus que Igor et Omid comme parents d’élèves dans notre comité ; Ils ne se sont pas représentés l’un parce qu’il a retiré son fils de notre club ne trouvant pas d’adversaire de son gabarit l’autre n’a plus d’enfant présent au club depuis les problèmes de santé de son fils.
Si toutefois l’un d’eux revenait la saison prochaine, il sera toujours possible de le coopter dans notre comité.
Le président demande si une seule personne s’oppose à un vote à mains levées sinon il sera procédé à un vote à bulletin secret ; Personne ne s’opposant, les 3 candidats sont donc élus au sein de notre comité à l’unanimité sans abstention.
Le comité est désormais composé de la façon suivante :
Daniel FADY Président )
Sandrine POUGET Secrétaire Générale ) Bureau
Emilie GRENIER Trésorière )
Sandrina BERTIN Membre (parent d’élèves)
Johnny CRELOT Membre
Bernard FERTE Membre
Jean-Pierre GIBORY Membre
Marie-Thérèse GIBORY Membre
Martial GIRARD Membre (parent d’élèves)
Ludivine REICH Membre (parent d’élèves)
12) Le président leur souhaite la bienvenue parmi nous et déclare close l’assemblée extraordinaire et rouvre
l’assemblée ordinaire.
12-1 Le président indique qu’après consultation du comité les indemnités kilométriques en vigueur l’année passée
ainsi que le montant des cotisations resteront inchangées pour la saison prochaine à savoir :
- 0,25 €/km d’indemnité de déplacements pour le(s) salarié(s)
- 0,32 €/km d’indemnité de déplacements pour les membres du comité dans les missions qui sont les leurs.
- 0,50 €/km de remboursement de frais de déplacements pour le professeur bénévole dans le cadre de ses missions d’enseignants.
- Cotisations Baby Judo 85 €, Judo éducatif 98 €, plus de 9 ans et adultes 138 €, Shin-Taï-So 120 €.
L’assemblée adopte à l’unanimité l’ensemble de ces tarifs.
13) Pas de question étant portée à l’ordre du jour et aucune proposée par l’assemblée le président passe au point
suivant.
14) Le président évoque le fait d’organiser un interclubs en Octobre ou Novembre prochain ; Nous aurons besoin d’un grand nombre de parents d’élèves pour cette organisation qui reste assez lourde.
Benoît HUBERT est chargé de trouver la date qui convient et les arbitres dont nous aurons besoin.
Si les cotisations n’augmentent pas il n’en est pas de même pour la licence fédérale qui prendrait au moins 1 ou 2 € de plus ; Mais la mauvaise nouvelle est que le demi-tarif pour les moins de 5 ans n’est pas reconduit et que cette tranche d’âge paierait le même tarif que les autres.
15) Pas d’autre information le président clos l’assemblée générale à 20 h, remercie tous les participants et invite l’ensemble de l’assistance à partager le pot de l’amitié
La Secrétaire Générale Le Président
Sandrine POUGET Daniel FADY
